Raccogliete tutte le foto e i video della conferenza dei partecipanti con un solo QR code
I partecipanti inquadrano un solo QR code alla registrazione e in ogni sala, poi aggiungono foto, video e messaggi alla vostra galleria privata. Nessuna app da scaricare. Nessun accesso richiesto ai partecipanti.
Nessuna app da installare, nessun account da creare e nessun link diverso per ogni sala. Un solo codice porta i partecipanti dritti alla vostra galleria privata, che lo inquadrino alla registrazione il primo giorno o alla chiusura il terzo.
Un solo QR code per ogni giorno, track e sala
Le keynote il primo giorno, le sessioni parallele il secondo, la chiusura il terzo. Un solo evento e una sola galleria coprono tutto, e lo stesso QR code funziona in ogni sala, quindi i partecipanti non hanno mai bisogno di un nuovo link. La galleria resta aperta finché non la chiudete, così anche le foto arrivate in ritardo trovano posto.
Giorno 1KeynoteGiorno 2Sessioni paralleleGiorno 3Chiusura
Fate moderare al vostro team eventi
Invitate via e-mail i colleghi del vostro team eventi. I moderatori approvano e nascondono i caricamenti insieme a voi, così una persona può controllare la galleria durante le sessioni mentre un’altra si occupa degli schermi della hall. Gli osservatori possono seguire senza modificare nulla.
JModeratoreJonas · Team eventi
NProprietarioNora · Organizzazione
PModeratorePriya · Comunicazione
Niente arriva su uno schermo senza controllo
La vostra galleria è privata: solo i partecipanti con il QR code o il link possono aprirla e non compare mai nei motori di ricerca. Attivate l’approvazione e nulla appare nella galleria o sugli schermi della hall finché il vostro team non l’ha controllato. Nascondete ciò che volete in un secondo momento e scaricate tutto in qualità originale.
Privacy della galleriaLink privatoApprova prima le fotoNascosta ai motori di ricercaSolo i vostri partecipanti possono vederla
Dalla sala principale alla coda del caffè
I partecipanti inquadrano il codice ovunque si trovino: nella sala della keynote, in una sala parallela o in coda per il caffè. La pagina di caricamento si apre nel browser di qualsiasi telefono, iPhone o Android, in inglese, francese o italiano, ideale per un pubblico arrivato da più paesi.
Sala principaleSala parallelaCoffee break
Un piano foto per una giornata di conferenza
Una giornata di conferenza ha sei momenti da non perdere. Ecco dove mettere il QR code in ciascuno e quali foto chiedere ai partecipanti. Gli orari sono un esempio: sostituiteli con il vostro programma.
08:30
Registrazione e badge
Dove mettere il QR code
Sul banco e nell’e-mail di benvenuto. Aggiungete accanto un breve avviso foto: le foto possono comparire nel riepilogo e chiunque può chiedere di nascondere le proprie.
Foto da chiedere
Gli arrivi, il primo caffè e la coda per i badge.
09:30
Keynote di apertura
Dove mettere il QR code
Sulla prima slide, come immagine del QR code, e su un cartello a ogni porta della sala principale.
Foto da chiedere
Il relatore sul palco, la sala piena e la slide che ha fatto prendere il telefono a tutti.
11:00
Sessioni parallele
Dove mettere il QR code
Un piccolo cartello alla porta di ogni sala. È lo stesso codice, quindi nessuno ha bisogno di un nuovo link per ogni track.
Foto da chiedere
La slide migliore del relatore, una domanda dal pubblico e la sala nel pieno della discussione.
12:30
Pranzo e coffee break
Dove mettere il QR code
Sui tavoli del caffè e del pranzo e sugli schermi della hall, dove lo slideshow mostra il codice in un angolo.
Foto da chiedere
La coda, le chiacchiere a tavola e il selfie della pausa.
15:30
Networking
Dove mettere il QR code
Su un cartello vicino all’area networking, così chi si è appena conosciuto può scambiarsi le foto.
Foto da chiedere
Nuovi contatti, un gruppo allo stand delle demo e la conversazione nel corridoio.
18:00
Chiusura e after-party
Dove mettere il QR code
Sulla slide di chiusura e all’ingresso della sede della serata. Lo stesso QR code continua a funzionare.
Foto da chiedere
Gli applausi finali, una foto di gruppo di tutta la sala e il primo brindisi della serata.
I posti migliori per il vostro QR code per le foto della conferenza
Si inquadra il codice quando ci si ferma con il telefono in mano. A una conferenza significa code, pause e i minuti prima dell’inizio di una sessione. Questi cinque punti coprono gran parte della giornata.
L’accredito
Tutti si fermano lì per il badge, quindi un cartello accanto al banco viene inquadrato mentre la coda avanza. State organizzando una conferenza interna all’azienda? La nostra pagina sulla condivisione di foto per eventi aziendali copre questo caso.
Le slide di apertura e di chiusura
Inserite l’immagine del QR code nella prima e nell’ultima slide e su un cartello a ogni porta della sala principale. Si inquadra mentre si cerca un posto o si aspetta la fine degli applausi.
La porta di ogni sala parallela
Basta un piccolo cartello per sala. È lo stesso codice ovunque, quindi chi passa da un track all’altro non deve mai cercare un nuovo link.
I tavoli del caffè e del pranzo
Le pause sono il momento in cui spuntano i telefoni. Un cartello sul tavolo e gli schermi della hall con lo slideshow dal vivo trasformano la coda in un minuto di caricamenti.
L’after-party
Portate lo stesso QR code al ricevimento serale. La galleria resta aperta, quindi le foto dell’after-party si aggiungono a quelle delle sessioni.
Dopo aver creato l’evento, scegli un modello di cartoncino QR da stampare e aggiungi i vostri nomi e la data.
QR code per le foto della conferenza vs. a confronto con gli altri metodi
La maggior parte delle foto delle conferenze non lascia mai i telefoni su cui sono state scattate. Un hashtag raccoglie solo ciò che le persone si ricordano di pubblicare, una cartella condivisa richiede un accesso prima di poter aggiungere qualcosa e una chat di gruppo rimpicciolisce ogni immagine e la seppellisce nel giro di un’ora.
Un QR code chiede al posto vostro. I partecipanti lo inquadrano alla registrazione, in sala o al caffè, aggiungono le foto a dimensione reale e tutto finisce in un’unica galleria privata che il vostro team può moderare. Nessun permesso di cartella da gestire e nessuna e-mail di sollecito.
Premium+ copre fino a 2.000 caricamenti per evento. Una conferenza molto grande può organizzare un evento per ogni giorno, ciascuno con il proprio QR code e la propria galleria. Ecco il confronto completo.
Funzione
CameraRollShare
Un hashtag e una cartella condivisa
App da scaricare
No, si apre nel browser del telefono
Spesso un’app o un accesso per aprire la cartella
Qualità delle foto
File originali, come li hanno scattati i partecipanti
Spesso compresse
Tutte le foto in un unico posto
Sì, una galleria privata per ogni giorno e ogni sala
Sparse tra feed, chat e cartelle
Controllo su cosa si vede
Approvate prima o nascondete qualsiasi caricamento
Tutto ciò che viene pubblicato resta visibile
Slideshow dal vivo sugli schermi della hall
I nuovi caricamenti arrivano in circa 15 secondi
Non possibile
Aiuto dal vostro team
Invitate i co-host come moderatori via e-mail
Accessi condivisi o nessuna moderazione
Caricamenti
Fino a 2.000 per evento, pagati una volta
Spazio limitato o canone mensile
Video e messaggi
Anche brevi video e messaggi scritti
Soprattutto foto
Privacy dei partecipanti
Galleria privata, nascosta su richiesta
Post pubblici
Cartoncini con QR code da stampare
Modelli pronti da stampare
Non inclusi
Scaricare tutto
Un unico ZIP con tutti gli originali
Un file alla volta
Tempo di configurazione
Pochi minuti
Variabile, spesso macchinoso
Non fidarti solo di noi
Aiutiamo gli organizzatori a riunire le foto degli ospiti e a rendere ogni evento più memorabile.
★I nostri clienti ci valutano molto bene, leggi le recensioni
“Abbiamo organizzato una conferenza di tre giorni con un solo QR code alla registrazione e sulla porta di ogni sala parallela. I partecipanti caricavano le foto tra una sessione e l’altra e l’ultimo pomeriggio gli schermi della hall erano pieni di foto di tutti e tre i giorni.”
“Come co-host del nostro team eventi, ho moderato durante le keynote. Abbiamo attivato l’approvazione prima dello slideshow di chiusura, nascosto un paio di foto sfocate e tutto il resto è arrivato sugli schermi della hall in circa 15 secondi.”
“Il fotografo ufficiale non può essere in ogni sala, quindi abbiamo chiesto ai partecipanti scatti dei coffee break e del networking. Poi abbiamo scaricato tutta la galleria in un unico ZIP in qualità originale e scelto le migliori per il nostro riepilogo.”
Domande frequenti
Come funziona un QR code per le foto di una conferenza?
Create la pagina della vostra conferenza e ottenete un QR code e un link. I partecipanti inquadrano il codice con la fotocamera del telefono, la pagina di caricamento si apre nel browser e aggiungono foto, video o un messaggio scritto con pochi tocchi. Tutto finisce in un’unica galleria privata che voi, e chiunque invitiate ad aiutarvi, potete vedere subito.
I partecipanti devono scaricare un’app o creare un account?
No. La pagina si apre nel browser del telefono, su iPhone e Android, quindi non c’è nulla da installare né account o password. Aggiungere il proprio nome è facoltativo. Conta molto a una conferenza, dove nessuno ha voglia di configurare un’app tra due sessioni o in coda per il caffè.
Quanto costa raccogliere le foto a una conferenza?
È un prezzo unico per evento, senza abbonamento. La prova gratuita copre 50 caricamenti, Premium costa 19,95 € per 500 e Premium+ 39,95 € per 2.000. Una conferenza con centinaia di partecipanti di solito richiede Premium+. Se la vostra è molto grande, potete organizzare un evento per ogni giorno, ciascuno con il proprio QR code e la propria galleria. Potete passare un evento Premium a Premium+ per 20 € finché è aperto e, se l’evento non riceve alcun caricamento, avete diritto al rimborso completo.
I partecipanti possono condividere anche video e messaggi, oltre alle foto?
Sì. I partecipanti possono scattare una foto, registrare un video, scegliere più foto e video dal rullino in una volta sola o scrivere un messaggio. Le foto possono pesare fino a 50 MB e i video fino a 250 MB e tre minuti, in formato JPG, PNG, WebP, MP4, MOV o WebM. I messaggi scritti diventano un libro degli ospiti che potete esportare in PDF.
Quando e dove mettere il QR code a una conferenza?
Preparatelo una o due settimane prima, così il link può finire nell’e-mail ai partecipanti e nel programma. Il QR code e il link sono pronti appena create l’evento: scaricate il codice come immagine per le slide oppure scegliete un modello di card QR stampabile. Il giorno stesso, mettetelo dove la gente aspetta: il banco della registrazione, la porta di ogni sala, i tavoli del caffè e del pranzo e le slide di apertura e di chiusura.
Un solo QR code può coprire una conferenza di più giorni con più track?
Sì. Un solo evento, un solo QR code e una sola galleria raccolgono tutto, dalla keynote di apertura a ogni sala parallela fino alla chiusura. La galleria resta aperta finché non la chiudete, quindi i partecipanti possono continuare a condividere foto nei giorni successivi. Se la vostra conferenza è molto grande, potete invece creare un evento per ogni giorno, ciascuno con il proprio QR code e la propria galleria.
Possiamo controllare le foto prima che arrivino sugli schermi e chi può aiutare a moderare?
Sì. Attivate l’approvazione e nulla compare nella galleria o nello slideshow finché non lo approvate, oppure lasciatela disattivata e nascondete ciò che serve in un secondo momento; i caricamenti nascosti si possono ripristinare. Potete anche invitare via e-mail i colleghi del vostro team eventi come moderatori, così gestiscono i caricamenti mentre voi seguite la giornata. Gli osservatori hanno una dashboard in sola lettura.
Possiamo mostrare le foto dei partecipanti dal vivo sugli schermi della hall?
Sì. Aprite lo slideshow dal vivo su un portatile collegato a una TV o a un proiettore e i nuovi caricamenti si aggiungono in circa 15 secondi. Funziona bene sugli schermi della hall durante le pause e alla chiusura. Il QR code resta in un angolo, così si uniscono altri partecipanti, e tutto ciò che nascondete sparisce dallo schermo.
Cosa fare con i partecipanti che non vogliono essere fotografati e possiamo usare le foto nel nostro riepilogo?
La galleria è privata: non è elencata da nessuna parte, le pagine degli ospiti restano fuori dai motori di ricerca e potete disattivare la visualizzazione agli ospiti. Mettete un breve avviso foto accanto al QR code alla registrazione e nascondete qualsiasi foto su richiesta. Usate le foto dei partecipanti nel riepilogo o sui social solo con il loro consenso.
Come otteniamo tutte le foto dopo la conferenza e per quanto tempo vengono conservate?
Scaricate ogni foto e video in un unico file ZIP in qualità originale ed esportate i messaggi scritti come libro degli ospiti in PDF. I file vengono conservati per 14 giorni dopo la chiusura dell’evento con la prova gratuita, 30 con Premium e 60 con Premium+, quindi scaricateli finché la conferenza è ancora recente.
Cosa cercare nella condivisione foto per conferenze
Non sono tutti uguali. Alcuni costringono i partecipanti a scaricare un’app, altri non riescono a seguire una conferenza su più giorni e sale, altri ancora vi fanno pagare ogni mese. Ecco cosa vale la pena controllare prima di scegliere.
Niente app, niente login
Chiedete ai partecipanti di scaricare un’app tra due sessioni e la maggior parte non lo farà. Cercate un servizio che si apra direttamente nel browser del telefono: si inquadra il codice con la fotocamera, si tocca, si carica.
Un solo codice per ogni giorno e ogni sala
Una conferenza ha più giorni, track e sale. Vi servono un solo QR code e una sola galleria per tutto, non un nuovo link da stampare e spiegare per ogni sessione.
Siete voi a decidere cosa arriva su uno schermo
Le foto sugli schermi della hall sono visibili a tutta la sede. Dovete poter approvare ogni caricamento prima che compaia e nascondere qualsiasi cosa in seguito con un tocco.
Consenso e privacy integrati
La galleria deve essere privata e fuori dai motori di ricerca, e chi non vuole comparire deve poter chiedere di nascondere le proprie foto. Usate le foto dei partecipanti nel riepilogo o sui social solo con il loro consenso.
Spazio per tutto il vostro pubblico
Conoscete il limite di caricamenti prima dell’evento. Premium+ copre fino a 2.000 caricamenti per evento e una conferenza molto grande può organizzare un evento per ogni giorno.
Un solo pagamento, nessun abbonamento
Una conferenza si tiene una volta l’anno, e il conto dovrebbe fare lo stesso. Diffidate degli abbonamenti mensili che continuano ad addebitare molto dopo la chiusura. Pagate una volta per l’evento e non ci pensate più.
CameraRollShare spunta tutte e sei le caselle.
Le foto più belle della vostra conferenza sono sui telefoni dei vostri partecipanti
Il fotografo ufficiale non può essere in ogni sala. Mettete quindi un solo QR code alla registrazione e in ogni sessione. I partecipanti lo inquadrano con la fotocamera del telefono e aggiungono foto e video con pochi tocchi. Nessuna app, nessuna registrazione. Gli scatti dei coffee break e del networking arrivano in un’unica galleria privata, a piena qualità, pronti per il vostro riepilogo.
Prova gratuita · Nessuna app per i partecipanti · Pagamento unico, senza abbonamento
La tua privacy, la tua scelta.
L’archiviazione essenziale consente l’accesso, l’accesso degli ospiti e i pagamenti. Le preferenze facoltative ricordano lingua e tema. Puoi anche consentire suggerimenti di località approssimativa per il pagamento, quando disponibili. Non sono attivi tracciamenti analitici o pubblicitari. Leggi l’informativa sui cookie